Bonjour à tous,
Comme vous savez , je lis le forum, mais je viens rarement répondre. Je viens juste vous donnez quelques informations par rapport à notre emploi du temps sur challenge vichy, rien n'est fixé au hasard pour vous embeter :
- ouverture des inscriptions de 10 à 14h le samedi ... avant 10h, nous faisons les inscriptions des courses enfants, après 14h , celle de la FUN RUN. Cette année , vous avez 2h de plus , l'année dernière , elles fermaient à 12h.
- pourquoi déposer ces affaires de 14h à 18h30 ? parce que c'est trop difficile et c'est prendre trop de risque de faire cela entre 5h et 7h du matin avec les controles des velos par les arbitres, le marquage et le dépot des affaires.
- pourquoi arreter à 18h30 et pas prolonger plus tard ... apres 18h30 , nous avons encore beaucoup de choses à preparer ( remplir nos 10 camions frigo pour les ravitaillements du lendemain, charger nos camions de materiel pour le lendemain 600 cones, finaliser les repas des 700 bénévoles, dernier briefing d'organisation avec 50 bénévoles du staff vers 20h etc ... et faire reposer les bénévoles la plupart qui aident les jours avant la course sont généralement là tout le dimanche à partir de 5h du matin, on leur accorde donc un dernier nuit avec 7-8h de sommeil
- pourquoi un départ du Half 8h voire 8h15 max si il y a une 2eme vague... parce que nous voulons que tous les athlètes du Half aient passé la ligne avant le 1er du full ... comme cela à partir de 15h , il n'y a aucun doute dans la tête des spectateurs , celui qui passent vient de finir le full. Cela nous permet aussi d'étaler dans le temps les athletes dans l'aire de restauration du palais du lac, à 15h presque tous les half auront fini de manger alors que ceux du full arriveront, il y a du coup moins de cohut. Idem sur le parcours à pied la majorité du half aura terminé à 14h alors que la majorité des athletes du full débuteront a course à pied à partir de 14H.
Certains me demanderont aussi pourquoi le briefing est le vendredi et non le samedi... celui-ci a lieu dans le palais du lac et tous les changements de mise en configuration sont faites par la ville ( mise en place des tables et chaises + service mis à disposition de personnel securité incendie). Afin de ne pas mobiliser les employés tout le week-end prolongé ( ils sont mobilisés le vendredi de 8h à 22h après la pasta-party, le dimanche de 4h30 à minuit, le lundi de 9h à 22h après la fête des bénévoles ) , on doit donc prévoir aucune manipulation le samedi dans le palais du lac.
Par rapport à Saint Bonnet de Tronçais, nous n'avions aucune autre possibilité de date, nous devions rester pendant les vacances scolaires et le plus tard possible. La ville de Vichy ayant une autre manif le week-end du 25-26 aout , nous n'aurions pas eu toutes les infrastructures de la ville pour reussir notre course. Mettre la course plus tot en aout aurait été prendre trop de risque encore par rapport à une canicule. Il restait donc le 1er septembre.
Nous savons que nos contraintes horaires peuvent gener certains athlètes, mais si celles-ci ont été prises , c'est en fonction des contraintes organsationnelles , c'est aussi pour que les athlètes présents aient une course la plus parfaite possible au niveau des prestations et que nos bénévoles prennent du plaisir à venir nous aider.
Bonne journée
Gael MAINARD
Directeur de Course Challenge Vichy